Στρατηγικός σχεδιασμός

Το ταξίδι της εσωτερικής αναδιαμόρφωσης της ΜΚΟ σας ξεκινάει με το βασικότερο έγγραφο του τομέα των επιχειρήσεων – το στρατηγικό σχέδιο. Όπως, άλλωστε, είπε και ο Αντουάν Ντε Σαιντ Εξυπερύ – Antoine de Saint-Exupery:

«Ένας στόχος χωρίς σχέδιο είναι απλώς μια ευχή»

Λαμβάνοντας αυτό υπόψη τους, οι επιχειρήσεις δίνουν ιδιαίτερη έμφαση στην κατάστρωση ενός στρατηγικού σχεδίου που θα συνδράμει στην εκπλήρωση των στόχων τους – την πώληση προϊόντων, την παροχή υπηρεσιών κλπ. Από την άλλη πλευρά, παρά το γεγονός ότι οι οργανώσεις έχουν κι αυτές καθορισμένους στόχους, σπάνια διαθέτουν λειτουργικά στρατηγικά προγράμματα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μάλιστα, οι οργανώσεις αγνοούν εντελώς την έννοια του στρατηγικού σχεδίου και το πώς να το καταστρώσουν, με αποτέλεσμα πολλές φορές να «χάνουν τον δρόμο τους», υλοποιώντας προγράμματα (projects) που δεν σχετίζονται απόλυτα με τους στόχους τους. Και ναι μεν μια τέτοια διαδικασία μπορεί να εξασφαλίσει βραχυπρόθεσμα κάποια οικονομική ενίσχυση ή να δώσει τη δυνατότητα να αποκτηθεί εμπειρία σε διαφορετικούς τομείς, όμως αν αυτό δεν είναι στο πλαίσιο της γενικότερης στρατηγικής, μπορεί να οδηγήσει τελικά στην απώλεια κονδυλίων και χρόνου και στην απομάκρυνση από τον βασικό στόχο. Γι’ αυτό είναι απαραίτητη η ύπαρξη ενός λεπτομερούς στρατηγικού σχεδίου× το πιο σημαντικό, όμως, μετά τη δημιουργία του είναι να ακολουθηθεί κατά γράμμα.

Οι επιχειρήσεις, βέβαια, έχουν τη δυνατότητα να προσλαμβάνουν ειδικούς, προκειμένου να αναπτύξουν για λογαριασμό τους τα στρατηγικά τους σχέδια, κάτι που οι ΜΚΟ συχνά δεν έχουν την οικονομική δυνατότητα να κάνουν. Αυτός είναι ένας από τους βασικούς λόγους για τους οποίους δημιουργήθηκε αυτή η εργαλειοθήκη: για να διευκολύνει οργανώσεις, όπως τη δική σας, να αναπτύξουν τα στρατηγικά τους σχέδια, προκειμένου να εκπληρώσουν τους βασικούς τους στόχους.

Ορισμοί


Πριν εμβαθύνουμε στη διαδικασία του στρατηγικού σχεδιασμού, θα πρέπει πρώτα να διασφαλίσουμε ότι αντιλαμβανόμαστε την έννοια αυτή με τον ίδιο τρόπο. Αυτό, άλλωστε, θα πρέπει να κάνετε κι εσείς με την υπόλοιπη ομάδα σας πριν την έναρξη της αντίστοιχης διαδικασίας.


Αν κάνετε μια πρόχειρη έρευνα για την έννοια της λέξης «στρατηγική», θα συναντήσετε πολλές διαφορετικές ερμηνείες. Σύμφωνα με την Google, στρατηγική είναι:

Με άλλα λόγια, η στρατηγική είναι το πλαίσιο μέσα στο οποίο λαμβάνονται όλες οι αποφάσεις προς την επίτευξη των στόχων της οργάνωσής σας. Συνακόλουθα, ο στρατηγικός σχεδιασμός είναι η διαδικασία αποτύπωσης των βασικών χαρακτηριστικών της στρατηγικής σας στο χαρτί. Είναι η μέθοδος που θα σας οδηγήσει από το «Πού είμαστε τώρα» στο «Πού θα θέλαμε να είμαστε». Το έγγραφο αυτό περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία που θα σας οδηγήσουν σε συνετές αποφάσεις σε βάθος διετίας. Συνήθως οι στρατηγικές καταστρώνονται για περίοδο 2 έως 5 ετών, αυτό όμως πάντα εξαρτάται από την ίδια την οργάνωση. Κάποιος μπορεί να αμφισβητήσει την αναγκαιότητα της αποτύπωσης της στρατηγικής σε ένα ενιαίο έγγραφο, ωστόσο η διαδικασία αυτή μπορεί να προσφέρει στην οργάνωσή σας πολλά οφέλη:

  • Μπορείτε πάντα να ανατρέχετε σ’ αυτό κατά τη λήψη αποφάσεων.
  • Διασφαλίζετε ότι όλοι όσοι απασχολούνται στους κόλπους της οργάνωσής σας μοιράζονται το όραμά της με τον ίδιο τρόπο. Ακόμα και τα νέα μέλη της μπορούν εύκολα να εξοικειωθούν με τους σκοπούς και τη φιλοσοφία της.
  • Ενισχύει την ομαδικότητα και το πνεύμα συνεργασίας μεταξύ των μελών της οργάνωσής σας.
  • Διευκολύνει τη δημιουργία καλών σχέσεων με τους χορηγούς σας.
  • Όλα τα projects που υλοποιείτε θα έχουν κοινή κατεύθυνση – την αποστολή σας.
  • Διευκολύνει τη λήψη καλύτερων αποφάσεων σχετικά με την επένδυση χρόνου, χρημάτων και ανθρώπινου δυναμικού στην εργασία σας.
8%
Buy now
Ελληνικα