Ci sono ancora due passaggi da seguire per rispondere alla domanda finale “come ci arriviamo”.
Il primo step è creare un piano d’azione.
Dopo aver stabilito finalità strategiche ed obiettivi dovrete discutere col vostro team sul modo in cui raggiungere quegli scopi. I vari passaggi richiesti per realizzare un obiettivo in un tempo previsto sono chiamati piano d’azione. Abbiamo preparato una semplice tabella che possa guidarvi nella creazione del vostro piano d’azione:
- Quali attività realizzerete per raggiungere un;
- Quali risultati vi aspettate da queste attività;
- Chi sarà incaricato di coordinare le attività;
- Quale sarà la scadenza entro cui realizzare le attività.
Il secondo passaggio è costituito dalle risorse necessarie a realizzareil piano.
La fine del piano d’azione è il momento perfetto per rivedere le capacità organizzative e le risorse della vostra organizzazione. Verificate che il vostro piano strategico sia realistico e realizzabile. Potreste riscontrare che il vostro piano è realizzabile o meno con le vostre risorse; se non avete le risorse sufficienti allora dovrete prendere delle decisioni importanti prima di proseguire e completare la strategia:
- È possibile aumentare le risorse per poter realizzare gli obiettivi del piano strategico?
- Se non è possibile allora dovrete stabilire delle priorità rispetto alle finalità strategiche. Non abbiate paura di prendere decisioni drastiche.
SUGGERIMENTI PER REALIZZARE UN PIANO STRATEGICO
Ora siete pronbti a sviluppare il piano strategico. Ricordate:
“se fallisci nella pisnificazione, stai pianificando il tuo fallimento”
Alan Lakein
Infine, vorremmo condividere alcuni principi da tenere a mente quando dovrete sviluppare il piano strategico:
- L’idea di creare un piano strategico deve venire ed essere supportata prima di tutto top management della vostra organizzazione;
- Condividete il processo – cercate di coinvolgere tutte le persone che abbiano ul ruolo rilevante per l’associazione, dai leaders ai volontari. Considerate l’importanza di includere i partners, gli investitori e i donatori, potrebbero apportare un valore aggiuntivo al processo di pianificazione e, ancora più importante, acquisire un senso di responsabilità/partecipazione;
- Cercate di imparare dagli errori commessi nel passato, rivedere i successi e i fallimenti di altre organizzazioni può essere di grande aiuto per creare un piano migliore;
- Oltre a rendere il processo inclusivo, cercate di renderlo pratico semplice e comprensibile a tutti.
- Il valore del piano strtegico è nella sua realizzazione pratica, usatelo nel lavoro di tutti I giorni!
- Organizzate almeno un incontro all’anno per rivedere il piano strategico. Potreste aver realizzato tutti gli obiettivi e aver bisogno di definirne nuovi, oppure potreste valutare che alcune finalità siano non realistiche enecessitino di essere cambiate.
- Siate coraggiosi! Alcune decisioni sembrano difficili da prendere, tuttavia puntate a raggiungere una visione perciò è necessario un approccio deciso.
Buona fortuna con il vostro piano strategico!