Praćenje napretka u radnom učinku Vašeg tima je važan aspekt kada je u pitanju ispunjenje misije Vaše organizacije. Evaluacija rada će vam pomoći da:
- Revidirate opis posla Vaših zaposlenih
- Uočite dobre i slabe radne učinke i na osnovu toga prerasporedite kapacitete u svom timu
- Vaša organizacija ostane na pravom putu ka postizanju misije odnosno strateških ciljeva
- Analizirate doprinos zaposlenih strateškom razvoju Vaše organizacije
- Uočite obrazovne kapacitete zaposlenih koji treba da se izgrade.
Koraci koje ćete preduzeti u procesu evaluacije rada svog tima su individualni izbor u skladu sa potrebama Vaše organizacije. Ipak Vam predlažemo nekoliko mogućih koraka u ovom procesu:
Planirajte ocjenjivanje unaprijed sa svakim članom svog tima. Zaposleni treba da budu svjesni vremena kada će se obaviti evaluacija, a Vi treba da ih podsjetite da osnovu za ocjenjivanje predstavljaju aktivnosti navedene u opisu njihovih radnjih mjesta. Mjerite njihov radni učinak a osnovu prethodno dogovorenih kriterijuma. Možete napraviti upitnike za samoprocjenu.
Podijelite zaposlenima upitnike za samoprocjenu kako bi mogli da Vam daju kritičku analizu svog rada. Ovo će Vam omogućiti da sagledate njihovu perspektivu u odnosu na količinu posla i opis radnog mjesta.
Pružite zaposlenima relevantne povratne informacije. Ovaj zadatak može biti težak s vremena na vrijeme, ali imajte u vidu da to radite kako za dobro samih zaposlenih, tako i za dobro Vaše organizacije. Iskrena povratna informacija će pomoći zaposlenima u ličnom i profesionalnom razvoju. Neka te informacije budu maksimalno konstruktivne. To će pomoći zaposlenima da bolje razumiju Vašu poziciju. Svoje izlaganje možete da počnete sa ohrabrujućom porukom, da nastavite izlažući neophodna poboljšanja i da završite motivacionom porukom.