Pyetja kryesore e mesazheve, si ta prishni rrëmujën?
Komunikimi efektiv është domosdoshmëria e çdo marrëdhënieje, qoftë midis individëve, grupeve joformale, midis drejtuesve dhe njerëzve që ata qeverisin, dhe natyrisht midis kompanive dhe klientëve të tyre.
Ajo që ndodh shpesh, veçanërisht në një epokë ku kemi një mori metodash të ndryshme komunikimi të disponueshme për ne, është se ne priremi të mbingarkojmë përvojën e audiencës sonë, duke u përpjekur të bëjmë pak ose duke u përpjekur të bëjmë shumë.
Gjërat shkojnë në jug kur prishet komunikimi, kështu si ta shmangni atë?
Ne duhet t’i marrim seriozisht përpjekjet tona të komunikimit dhe të sigurohemi që ato të mendohen, bazuar në qëllimet tona të përgjithshme dhe nevojat specifike të marrësve të mesazheve tona.
CROWN – MESAZHET
☛ Mesazhet janë çelësi për të arritur ndikim me komunikimin.
☛ Mesazhet kryesore krijojnë fokus, kontroll dhe intensitet në ndikimin e audiencës tuaj të synuar.
Shumë organizata përdorin:
Një mesazh i përgjithshëm qendror
Mesazhe mbështetëse
‘Pika të provave’ që ofrojnë rezervë dhe / ose më shumë detaje
Sigurisht që mund të vendosni se cila është më e përshtatshme për ju, por gjëja më e rëndësishme është që:
Ata janë në përputhje me pamjen më të madhe – vizionin dhe qëllimin tuaj
Ata janë rreshtuar mes njëri-tjetrit
Ju i përdorni ato vazhdimisht
Një mesazh kryesor mund të jetë çdo gjë që dëshironi që ajo të jetë në aspektin e përmbajtjes ose temës, pasi jeni mjeshtër i universit tuaj, por ndihmon të ndiqni disa rregulla në krijimin e tij pasi ato bazohen në shumë njerëz që kanë dështuar dhe mësuar para jush.
Natyrisht që audienca juaj do të jetë kritiku juaj më i mirë dhe fatmirësisht në arenën dixhitale është e lehtë dhe e menjëhershme të shihni nëse ajo që po thoni po rezonon me audiencën tuaj. Pra, provoni përmbajtjen tuaj me grupin tuaj të synuar dhe përshtateni atë në bazë të reagimeve të tyre.Obviously your audience will be your best critic and thankfully in the digital arena it is easy and instant to see if what you are saying is resonating with your audience. So test your content with your target group and adapt it based on their feedback.
Detyrë – Shkrimi i mesazheve tuaja
Tani ka ardhur koha që ju të merrni timonin dhe të krijoni mesazhet tuaja kryesore, duke marrë parasysh listën e kontrollit të dhënë më lart.
✔ Mblidhni ekipin tuaj – zgjidhni njerëzit kryesorë në organizatë të cilët janë shumë të njohur me vlerat tuaja dhe po i jetojnë vërtet ato në baza ditore, por gjithashtu përpiquni të përfshini edhe disa anëtarë më të zëshëm dhe / ose më krijues edhe nëse nuk mund të jenë në krye hierarkikisht . Po ashtu, nëse shihni hapësirë dhe potencial, përfshini disa të reja – ato do të sjellin perspektivë të freskët dhe kjo do të ndikojë në nivelin e angazhimit në të gjithë organizatën.
✔ Shpallni punëtorinë “mesazhet kryesore” si një detyrë të rëndësishme dhe krijuese, jo si diçka që duhet të bëhet vetëm për të shënuar kutinë. Nëse është e mundur provoni ta bëni atë jashtë zyrave tuaja ose nëse qëndroni brenda, ndryshoni diçka në mjedis atë ditë. Një bandë balonash mund të jetë e mjaftueshme. Ata do të zbusin atmosferën dhe do të marrin lëngjet krijuese.
✔ Përkushtoni kohë të mjaftueshme dhe keni durim të diskutoni mendime të ndryshme.
✔ Qëndroni mendjehapur dhe jo seriozisht.
✔ Konsideroni ndryshimet dhe ngjashmëritë midis audiencës tuaj të synuar dhe përpiquni të merrni në këpucët e tyre. Ju madje mund të ftoni disa nga audienca juaj e synuar për një intervistë të shkurtër si sesion, qoftë përpara se të filloni të krijoni mesazhe për të marrë informacionin e tyre, ose kur keni diçka për të cilën jeni të lumtur ta kuptoni nëse është e kuptueshme dhe me ndikim.
✔ Megjithëse mesazhet tuaja kryesore mund të jenë shumë të rëndësishme dhe formale, ju keni lirinë t’i përcjellni ato me një zemër të lehtë, e cila do të pranohet shumë më mirë nga përdoruesit ose donatorët tuaj.
✔ Farëdo që të bëni, mos i pësoni për vdekje😊