Zdaj, ko veste, kaj so elementi dobrega dizajna, morate tudi razumeti vašo vlogo v tem.
Vloga in odgovornost organizacije pri dobrem dizajnu je zagotoviti najboljša možna navodila – pripraviti jasen dokument z navodili, kaj je treba narediti (oblikovati) in zakaj. V idealnem primeru je to skupinska naloga, da zagotovite vključitev različnih perspektiv in da ničesar ne pozabite. Če boste navodila napisali skupaj, bo to tudi dvignilo raven angažiranosti in odgovornosti v celi organizaciji.
Dobro pripravljena navodila bodo pomagala osebi oz. osebam v organizaciji, ki ste jih zadolžili za delo na dizajnu, da bodo razumeli, kaj točno morajo narediti in česa ne smejo.
Ponudila bodo tudi vpogled v cilje, ki jih želite doseči z dizajnom, ter ključna pričakovanja, ki izhajajo iz vaših vrednot ali specifičnih potreb projekta.
Če so vaša navodila dobra, boste imeli dobre rezultate – vaš oblikovalski tim bo jasno razumel, kaj mora narediti. Zato morate pri pisanju biti natančni in zelo jasni.
V idealnem svetu, v katerem bi imeli na voljo neomejena ali vsaj zadostna sredstva, bi lahko najeli profesionalnega oblikovalca ali agencijo, ki bi se odzvala na vaša navodila in vam ponudila različne grafike za vašo celostno identiteto (logotip in barvna shema), določen del vaše identitete (na primer vašo spletno stran) ali določen projekt, na katerem delate.
Kako to narediti?
☞ 5 nasvetov za pisanje dobrih navodil:
- Vedite, kaj želite povedati – Svoje potrebe morate znati izraziti natančno in podrobno. Če oblikovalec ne razume, kaj želite, noben od vaju ne bo zadovoljen s končnim rezultatom. Če imate s tem težave, se poskusite bolje seznaniti s temo ali na pomoč pokličite nekoga, ki se boljše izraža.
- Bodite natančni – Vaša odgovornost je, da zagotovite potrebne informacije. Vi ste tisti, ki ima najboljši vpogled v vašo organizacijo ali določen projekt.
- Tega ne pišete zase – Postavite se v kožo tistega, ki ne ve niti, da vaša organizacija obstaja. Oblikovalec zna risati, barvati, oblikovati, vendar ne pozna vas in vaše organizacije. Zato v navodilih svojo organizacijo opišite najbolje kot lahko.
- Bodite izstopajoči – Jasno zapišite, zakaj ste edinstveni.
- Prosite za povratne informacije – Pred in po 😊 Vprašajte, ali je vse dovolj jasno in ali morate kaj še dodatno pojasniti.
DEBLO – PRIMER NAVODIL ZA OBLIKOVANJE VIZUALNE IDENTITETE
Navodila za dizajn
☛ Definiranje vašega poslanstva
- Zakaj vaša organizacija/vaš projekt pripomore k boljšemu svetu?
- Katere probleme rešujete?
- Kakšna je vaša rešitev?
☛ Pozicioniranje vaše organizacije/projekta
- Kaj vas dela drugačne?
- Zakaj delate, kar delate?
- Kakšna je vaša vizija?
☛ Ozadje in trenutni cilji
- Kakšno je ozadje organizacije?
- Kateri so vaši trenutni tržni/komunikacijski cilji?
- Kateri je vaš trenutni komunikacijski izziv?
- Občinstvo – Kdo uporablja vaše storitve in kako? Čigave storitve uporabljate vi oz. od čigavih storitev ste odvisni?
- Katero ključno sporočilo želite poslati?
- Lahko navedete primere trenutnih komunikacij?
- Kdo je vaš tekmec in/ali vzornik?
- Kako merite vaš uspeh?
☛ Rezultati
- Katere elemente dizajna pričakujete? In do kdaj?
Na ta primer glejte kot na najširšo različico, ki jo lahko tudi skrajšate in tako prilagodite trenutnih potrebam ali temam, za katere potrebujete dizajn.
Če že imate dobro uveljavljeno celostno identiteto, boste za določen projekt morda uporabili le del te identitete. Pri tem pazite, da boste upoštevali »materinsko« identiteto, pod katero spada določen projekt. Na to glejte kot na televizijsko nadaljevanko. Če snemate Sopranove, ne pričakujete, da bo ena epizoda govorila o gangsterjih, druga pa o razočaranih gospodinjah. Dizajn dobro deluje, če so vsi elementi med seboj povezani in govorijo isto zgodbo.
Ne hitite. Oblikovanje dobrih navodil terja kar nekaj časa in noben čas ni zapravljen, če ga posvetite pisanju dobrih navodil. Na to glejte kot na investicijo, zaradi katere boste prej prišli do dobre oblikovalske rešitve – bolj jasen kot je cilj, več je prostora za navdih.