“Per migliorare bisogna cambiare. Per ssere perfetti bisogna cambiare spesso.“
Winston Churchill
Il rapido sviluppo sociale e tecnologico mondiale ha portato molti benefici e altrettante sfide per le persone. Allo stesso modo per le aziende o le organizzazioni che cercano di sare quei benefici per risolvere i problemi della società. Lo sviluppo richiede cambiamento. Tuttavia sta a voi decidere se:
- Riconoscere l’importanza del cambiamento all’interno del vostro lavoro e agire di conseguenza;
- Ignorare o negare i cambiamente e aspettare che vi colpiscano in pieno e vi travolgano.
Sarebbe meglio agire d’anticipo e adottare i cambiamenti piuttosto che doverlo fare in casi di emergenza.
Essere flessibili e preparati al cambiamento darà alla vostra organizzazione qualcosa che nel business viene chiamato “vantaggio competitivo”. Ciò significa che saprete rispondere meglio e più rapidamente ai bisogni dei vostri beneficiari/target group e allo sfide che loro affrontano.
Per esempio, Internet ha portato molti benefici alla società. Tuttavia rappresenta una sfida per le associazioni. Al vostro interno si può parlare di modo di interagire con i beneficiari o all’esterno possono esserci difficoltà come casi di violenza giovanile o cyberbullismo. In entrambi i casi se non siete preparati ai cambiamenti rischiate di sprecare tempo e risorse tentando di raggiungere il vostro target group, o nel secondo caso rischianodo di ignorare episodi di violenza giovanile, mettendo così in discussione il successo dei vostri metodi e del vostor lavoro.
In caso decidiate di cambiare qualcosa nel lavoro della vostra organizzazione e non sapete come fare, abbiamo riassunto i passaggi più importandi che dovete seguire.
Vi proponiamo di seguire un modello per passaggi che si basa sulle teorie di John Kotter sulla gestione dei cambiamenti e adattarlo ai bisogni della vostra organizzazione. Potete trovare maggiori informazioni su questo modello al link => https://www.kotterinc.com/8-steps-process-for-leading-change/
✔ Per prima cosa dovete riconoscere il cambiamento, discutete col vostro team sulle necessità di cambiamento nelle diverse aree di intervento. Inoltre cercate negli inco ntri di far emergere nuove idee/trend che possa essere utile sviluppare nel vostro lavoro. Questo vi darà modo di anticipare o prendere in tempo i cambiamenti;
✔ Create un team specific che si occupi dei cambiamenti; stabilite ruoli e personalità di ogni persona. Prima di farlo condividete con loro i passaggi per la gestione del cambiamento, in modo che abbiano chiaro il processo da seguire;
✔ Descrivete il cambiamento per renderlo comprensibile e stimolante per il resto delle persone;
✔ Create un’immagine del cambiamento, chiara, concisa e stimolante. Deve essere comprensibile e importante per tutte le persone coinvolte (internamente o esternamente). Potete usare la stessa metodologia proposta per definire la visione nella parte di pianificazione strategica.
✔ Definite un cambio di rotta, stabilendo obiettivi, indicatori e scadenze. Assegnate delle persone ad ogni passaggio del processo.
✔ Presentate un cambiamento avvenuto all’interno dell’organizzazione, elencando nel dattaglio tutte le persone interessate, le metodologie e la comunicazione; organizzate una sessione di feedback in cui le persone possano riflettere sulle loro paure/preoccupazioni n merito
✔ Presentate i successi realizzati a brevet ermine, in modo da stimolare e motivare le persone.
✔ Definite delle procedure con cui monitorare il processo e superare gli ostacoli. Dovrete definire la metodologia e le persone incaricate di gestire i cambiamenti nonostante le difficoltà;
✔ Stabilite il tipo di analisi da utilizzare per la valutazione del percorso sui cambiamenti, completo di indicatori.