Notranjo preobrazbo vaše organizacije začenjamo s ključnim razvojnim dokumentom poslovnega sektorja – strateškim načrtom. Antoine de Saint-Exupery je nekoč rekel:
»Cilj brez načrta je zgolj želja.«
Podjetja, ki se tega zavedajo, posvečajo veliko pozornosti razvoju strateškega načrta, ki jim bo pomagal doseči cilje – prodati izdelek, dostaviti uslugo itn. Na drugi strani pa organizacije civilne družbe, ki sicer imajo določene cilje in poslanstvo, le redko oblikujejo funkcionalne strateške načrte. Koncept strateškega načrta in njegov razvoj sta pogosto neznanka za večino takih organizacij. Zato se pogosto zdi, da organizacije civilne družbe zaidejo s svoje poti, saj izvajajo projekte, ki niso neposredno povezani z njihovimi cilji. To sicer lahko pripomore h kratkoročni finančni podpori ali omogoči pridobivanje izkušenj z delom na drugih področjih, vendar pa aktivnosti, ki niso v skladu s strategijo organizacijo, zgolj zapravljajo vire in čas, ki bi jih lahko uporabiti za doseganje svojega namena. Ravno zato je pomembno oblikovati podroben strateški načrt, enako pomembno pa je, da se tega načrta tudi držimo.
Podjetja si povečini lahko privoščijo najem zunanjih strokovnjakov, ki razvijejo strateške načrte namesto samega podjetja. Organizacije civilne družbe pa običajno nimajo dovolj sredstev, da bi si to lahko privoščile. To je eden izmed glavnih razlogov, da smo se odločili razviti orodje, ki je pred vami – želimo namreč podpreti organizacije kot je vaša pri razvoju njihovega strateškega načrta, ki jih bo vodil k izpolnjevanju njihovega poslanstva.
►Definicije◄
Preden se lotimo procesa strateškega načrtovanja, moramo imeti isto razumevanje pojma strateško načrtovanje. To je tudi dober korak ob začetku dela z vašim kolektivom.
Če se lotite iskanja definicije strategije, boste našli veliko različnih možnosti. Google na primer pravi, da je strategija:
Z drugimi besedami, strategija je okvir za vse odločitve, ki jih vaša organizacija sprejme z namenom doseganja vašega poslanstva. Strateško načrtovanje je torej proces oblikovanja dokumenta, ki vam bo pomagal zapisati vse ključne dele vaše strategije. To vam bo pomagalo začrtati pot od točke, kjer ste sedaj, do točke, na kateri bi radi bili. Zato ta dokument vključuje vse elemente, ki vam bodo pomagali sprejeti usklajene odločitve v naslednjih nekaj letih. Strategije se običajno oblikujejo za obdobje od 2 do 5 letih, vendar je odločitev glede točnega časovnega okvirja prepuščena vaši organizaciji. Nekateri sicer trdijo, da strategije ni nujno potrebno zapisati, vendar vam tak dokument lahko pomaga na več različnih načinov:
- Ko sprejemate odločitve, si vedno lahko pomagate z zapisano strategijo.
- Zagotovil bo, da so vsi v organizaciji na isti poti doseganja organizacijske vizije. Tudi novi sodelavci bodo tako imeli vpogled v namen in pot vaše organizacije.
- Okrepil bo skupinsko vzdušje v organizaciji.
- Olajšal bo ustvarjanje dobrih odnosov z vašimi financerji.
- Vsi projekti, ki jih izvajate, bodo šli v isto smer – proti poslanstvu organizacije.
- Lažje boste sprejemali odločitve o tem, čemu nameniti čas, denar in človeške vire organizacije.