ΚΟΡΜΟΣ – ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΟΠΤΙΚΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ: ΠΕΡΙΛΗΨΗ

Τώρα που γνωρίζετε τα στοιχεία ενός καλού σχεδίου, θα πρέπει να κατανοήσετε ποια είναι η δική σας συμμετοχή σ’ αυτό.

Σε γενικές γραμμές η αρμοδιότητα και ο ρόλος μιας οργάνωσης στη διαμόρφωση ενός καλού σχεδίου είναι να παράσχει την καλύτερη δυνατή περίληψη: να συντάξει δηλαδή ένα διαφωτιστικό έγγραφο με συγκεκριμένες ιδέες για το τι ακριβώς πρέπει να γίνει (να σχεδιαστεί) και γιατί. Το καλύτερο θα ήταν αυτό να αποτελεί μια ομαδική εργασία, ώστε να συμπεριληφθούν όλες οι διαφορετικές οπτικές της ομάδας και να μην παραληφθεί τίποτα ουσιαστικό. Επίσης, η από κοινού σύνταξη της περίληψης αυξάνει την αίσθηση δέσμευσης και αλληλοϋποστήριξης μεταξύ των μελών της ομάδας.

Μια καλή περίληψη θα βοηθήσει το άτομο στο οποίο έχετε αναθέσει τον σχεδιασμό στην οργάνωσή σας, να κατανοήσει τι χρειάζεται και τι όχι.

Θα κατανοήσει τον σκοπό που πρόκειται να επιτελέσει το σχέδιο και τι προσδοκίες που πηγάζουν από τις θεμελιώδεις αρχές της οργάνωσής σας ή τις εξειδικευμένες απαιτήσεις του εκάστοτε προγράμματος.

Αν η περίληψή σας είναι καλή, το ίδιο θα είναι και το αποτέλεσμά σας: η ομάδα σχεδιασμού θα ξέρει ακριβώς τι πρέπει να κάνει. Γι’ αυτό, θα πρέπει να είστε ακριβείς και ξεκάθαροι κατά τη σύνταξή της.

Σε έναν ιδανικό κόσμο που θα είχατε απεριόριστα ή έστω αρκετά κονδύλια, θα μπορούσατε να προσλάβετε κάποιον επαγγελματία σχεδιαστή ή γραφείο για να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της περίληψής σας και να σας παράσχει ένα σύνολο γραφικών που θα αντανακλά την ευρύτερη ταυτότητά σας (λογότυπο και παλέτα χρωμάτων), κάποιο συγκεκριμένο τμήμα της (για παράδειγμα τον σχεδιασμό της ιστοσελίδας σας) ή ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα που εκπονείτε.

☞ 5 συμβουλές για να συντάξετε μια αξιόλογη περίληψη:

• Να γνωρίζετε τι θέλετε να πείτε – πρέπει να είστε σε θέση να εξηγήσετε με ακρίβεια και λεπτομερώς αυτό που χρειάζεστε. Αν αυτό δεν είναι ξεκάθαρο στον σχεδιαστή, κανένας από τους δυο σας δεν θα είναι ευχαριστημένος με το αποτέλεσμα. Αν δυσκολεύεστε, προσπαθήστε να εξοικειωθείτε περισσότερο με τη διαδικασία ή συνεργαστείτε με κάποιον που μπορεί να εκφραστεί καλύτερα.
• Να είστε συγκεκριμένοι – είναι δική σας ευθύνη να παράσχετε τις απαιτούμενες πληροφορίες. Είστε αυτοί που γνωρίζετε με λεπτομέρεια την οπτική της οργάνωσής σας ή το εκάστοτε πρόγραμμα που εκπονείτε.
• Δεν το γράφετε για τον εαυτό σας – βάλτε τον εαυτό σας στη θέση κάποιου τρίτου που δεν γνωρίζει καν την ύπαρξη της οργάνωσής σας. Ο σχεδιαστής γνωρίζει πώς να ζωγραφίζει, να χρωματίζει, να σχεδιάζει, δεν γνωρίζει όμως εσάς προσωπικά, ούτε την οργάνωσή σας αρκετά καλά. Γι’ αυτό, χρησιμοποιήστε την περίληψη για να παρουσιάσετε την οργάνωσή σας όσο καλύτερα γίνεται.
• Διαφοροποιηθείτε – δηλώστε με σαφήνεια αυτό που σας κάνει μοναδικούς.
• 5. Ζητήστε παρατηρήσεις – Πριν και μετά J. Ρωτήστε αν είναι αρκετά σαφής ή αν κάτι χρειάζεται περαιτέρω επεξήγηση.

☛ Περιγράψτε τον σκοπό σας

• Με ποιον τρόπο η οργάνωση/το project σας θα κάνει τον κόσμο καλύτερο;
• Ποιο πρόβλημα λύνετε;
• Ποια είναι η λύση που προτείνετε;

☛ Οριοθετήστε την οργάνωση/το project σας

• Τι σας κάνει να ξεχωρίζετε;
• Για ποιον λόγο κάνετε αυτά που κάνετε;
• Ποιο είναι το όραμά σας;

☛ Ιστορικό και τρέχοντες στόχοι

• Ποιο είναι το ιστορικό της οργάνωσής σας;
• Ποιοι είναι οι τρέχοντες προωθητικοί/επικοινωνιακοί στόχοι;
• Ποιες είναι οι τρέχουσας επικοινωνιακές προκλήσεις;
• Κοινό: Ποιος χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες σας και πώς; Ποιών τις υπηρεσίες χρησιμοποιείτε ή βασίζεστε σ’ αυτές;
• Ποιο είναι το μήνυμα – κλειδί που θέλετε να μεταφέρετε;
• Μπορείτε να παράσχετε παραδείγματα της τρέχουσας επικοινωνιακής μεθόδου σας;
• Ποιος είναι ο ανταγωνιστής σας και/ή το πρότυπό σας;
• Πώς μετράτε την επιτυχία σας;

☛ Αποτελέσματα και χρονοδιάγραμμα

• Ακριβώς ποια στοιχεία σχεδίου αναμένετε και πότε;

Αξιολογήστε αυτό το παράδειγμα περίληψης ως την ευρύτερη μορφή που μπορεί να λάβει, την οποία όμως μπορείτε να επεξεργαστείτε και να περιορίσετε ανάλογα με τις τρέχουσες ανάγκες σας ή την εκάστοτε θεματική που θέλετε να αποτυπώσετε στο σχέδιό σας.

Σε περίπτωση που έχετε ήδη μια διαμορφωμένη γενική ταυτότητα, μπορείτε ίσως να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένα μόνο τμήματά της για κάποιο project. Ωστόσο, φροντίστε να σεβαστείτε τη «μητρική» ταυτότητά σας υπό την οποία εκπονείτε το project αυτό. Φανταστείτε ότι πρόκειται για κάποια τηλεοπτική εκπομπή. Αν η θεματολογία της εκπομπής σας αφορά ερμηνευτές της όπερας, μην προσδοκάτε να παρουσιάσετε ένα μεμονωμένο επεισόδιο με γκάνγκστερς ή ένα άλλο με απελπισμένες νοικοκυρές! Ένα σχέδιο είναι αποτελεσματικό μόνο αν όλα του τα στοιχεία αλληλοσυνδέονται και παρουσιάζουν συνολικά την ίδια ιστορία.

Επίσης…μην βιαστείτε! Μια καλή περίληψη απαιτεί χρόνο, ο οποίος ποτέ δεν σπαταλάται γράφοντάς την. Για την ακρίβεια, αναλογιστείτε ότι πρόκειται για μια επένδυση για την επίτευξη της καλύτερης δυνατής σχεδιαστικής λύσης, καθώς όσο πιο σαφής είναι ο προορισμός, τόσο περισσότερος χώρος μένει ελεύθερος για έμπνευση και δημιουργία.