Ένα σημαντικό κομμάτι της εκπλήρωσης της αποστολής της οργάνωσή σας είναι η παρακολούθηση της προόδου της απόδοσης των μελών της ομάδας σας στην εργασία τους. Έτσι, θα καταφέρετε:
- Να αναθεωρήσετε την περιγραφή της εργασίας τους.
- Να αναδείξετε τα δυνατά και αδύναμα σημεία της απόδοσής τους, αναθεωρώντας τις δυνατότητες της ομάδας σας.
- Να παραμείνετε προσηλωμένοι στην αποστολή και τους στρατηγικούς της στόχους.
- Να αναλύσετε τη συμβολή των εργαζομένων σας στην στρατηγική ανάπτυξη της οργάνωσής σας.
- Να εντοπίσετε τις εκπαιδευτικές ανάγκες των εργαζομένων σας.
Η αξιολόγηση της ομάδας σας είναι μια διαδικασία που ποικίλλει ανά οργάνωση, ωστόσο σας παραθέτουμε ορισμένα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε:
Πλάνο αξιολόγησης με κάθε εργαζόμενο ατομικά. Θέστε συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια αξιολόγησης και υπενθυμίστε τους ότι βασίζεται στην περιγραφή της εργασίας τους. Διασφαλίστε ότι η απόδοσή τους αξιολογείται με βάση τα συμφωνηθέντα κριτήρια. Μάλιστα, μπορείτε να προετοιμάσετε ένα ερωτηματολόγιο αυτό-αξιολόγησης για τους εργαζόμενούς σας.
Προμηθεύστε τους εργαζόμενούς σας με το ερωτηματολόγιο αυτό-αξιολόγησης, έτσι ώστε να σας παρέχουν σημαντικά στοιχεία αυτό-ανάλυσης. Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να εισπράξετε την προσωπική τους οπτική σχετικά με το είδος και τον φόρτο της εργασίας τους.
Δώστε τους πολύτιμες συμβουλές και παρατηρήσεις. Η διαδικασία αυτή μπορεί ενίοτε να είναι άχαρη, αλλά να θυμάστε ότι είναι προς όφελος του ίδιου του εργαζομένου και της οργάνωσής σας. Οι ειλικρινείς παρατηρήσεις θα βοηθήσουν τον εργαζόμενο να εξελιχθεί προσωπικά και επαγγελματικά. Φροντίστε οι παρατηρήσεις αυτές να είναι όσο πιο εποικοδομητικές γίνεται, προκειμένου ο εργαζόμενος να κατανοήσει πλήρως την οπτική σας. Ίσως θα ήταν προτιμότερο να ξεκινήσετε με ένα ενθαρρυντικό σχόλιο, να συνεχίσετε με τα σημεία που χρήζουν βελτίωσης και να ολοκληρώσετε με προτρεπτικό τόνο.