Sledenje napredku delovne uspešnosti članov vašega kolektiva je pomemben vidik doseganja poslanstva organizacije. Ocene dela vam bodo pomagale:
- Pregledati opise delovnih mest vaših zaposlenih;
- Zaznati močne in šibke izvedbe, na podlagi česar boste lahko prerazporedili zmogljivosti vašega kolektiva;
- Ohraniti organizacijo na poti doseganja poslanstva ali strateških ciljev;
- Analizirati prispevke zaposlenih k strateškemu razvoju organizacije;
- Identificirati izobraževalne zmogljivosti zaposlenih, ki jih je potrebno zgraditi ali utrditi.
Koraki ocenjevanja delovne uspešnosti kolektiva so stvar vsake posamezne organizacije, vendar pa so možni naslednji koraki:
Vnaprej načrtujte ocenjevanje z vsakim članom kolektiva. Seznanite jih s časovnim okvirom ocenjevanja in jih spomnite, da je opis njihovega delovnega mesta osnova za ocenjevanje. Zagotovite, da ste njihovo uspešnost merili na podlagi vnaprej določenih kriterijev. Pripravite lahko tudi vprašalnik za samo-oceno članov kolektiva.
Članom kolektiva posredujte vprašalnik za samo-ocenjevanje, ki jim bo omogočil oblikovanje kritične samo-analize. Na ta način boste dobili vpogled v njihovo doživljanje obsega dela in opisa delovnega mesta.
Ponudite jim konkretne povratne informacije. Ta naloga je lahko zelo zahtevna, vendar je to v dobro članov kolektiva in organizacije. Iskrene povratne informacije bodo članom kolektiva pomagale, da se razvijejo tako osebnostno kot profesionalno. Povratne informacije naj bodo čim bolj konstruktivne. To bo članom kolektiva pomagalo razumeti vašo pozicijo. Priporočljivo je, da začnete s spodbudnimi sporočili, nadaljujete s področji, kjer so potrebni popravki, ter zaključite z motivacijskim sporočilom.