Η αποτύπωση της αποστολής και του οράματος μιας νέας οργάνωσης (ή η αναθεώρηση των υφισταμένων) θα πρέπει να είναι μια συνεργατική και συμμετοχική διαδικασία.
1.Συγκεντρώστε ιδέες από μέλη της διοίκησης, το προσωπικό, τους χρηματοδότες, τους υπάρχοντες ή μελλοντικούς αποδέκτες των υπηρεσιών σας, αλλά και την ευρύτερη τοπική κοινότητα.
Για να συντάξετε το περιεχόμενο της αποστολής σας, συζητήστε σχετικά με τον λόγο ύπαρξης της οργάνωσής σας, τα προβλήματα που προσπαθείτε να λύσετε, τις αξίες σας και τις απόψεις σας για το τι θα πρέπει να κάνετε για να αλλάξετε τον κόσμο.
Για να συντάξετε το περιεχόμενο του οράματός σας, αναλογιστείτε τον υπέρτατο στόχο σας και το τέλος των ονείρων σας. Ποια επιτυχία θα οδηγούσε την οργάνωσή σας στην ολοκλήρωση;
2.Μόλις οι κύριοι φορείς καταλήξουν σε ομόφωνη απάντηση στα παραπάνω ερωτήματα, μετατρέψτε τα πιο σημαντικά σημεία σε τρανταχτές δηλώσεις. Προσπαθήστε να τις αποτυπώσετε με συνοχή, να είναι αξιομνημόνευτες και εμπνευσμένες. Αποφύγετε τη βαρετή και ασαφή γλώσσα, αλλά και τις σύνθετες προτάσεις. Αποφύγετε τις γενικεύσεις και προσπαθήστε να είστε συγκεκριμένοι, ώστε να γίνετε αναγνωρίσιμοι ανάμεσα στον ωκεανό των παρόμοιων με τη δική σας οργανώσεων.
3.Δοκιμάστε το πρώτο δείγμα των δηλώσεών σας με μια ποικιλία κοινού, για να είστε σίγουροι ότι είναι σαφείς και ισχυρές.
Θυμηθείτε: το όραμα είναι ο προορισμός σας και η αποστολή ο τρόπος για να τον φτάσετε (δηλ. τι πρέπει να κάνετε για το πετύχετε).
Μερικά παραδείγματα:
Περιγραφή Αποστολής: Προσφέρουμε μια μεγάλη ποικιλία καλοσχεδιασμένων και λειτουργικών οικιακών επίπλων σε τιμές τόσο χαμηλές που πολλοί άνθρωποι θα μπορούν να τις αντέξουν.
Περιγραφή Οράματος: Να φτιάξουμε μια καλύτερη καθημερινότητα για πολλούς ανθρώπους.
Περιγραφή Αποστολής: Να δημιουργήσουμε ριζοσπαστικές καινοτομίες στον αθλητισμό, να κατασκευάσουμε προϊόντα διαρκείας, να χτίσουμε μια δημιουργική και πολυμορφική παγκόσμια ομάδα και να επιδράσουμε θετικά στις τοπικές κοινωνίες όπου ζούμε και εργαζόμαστε.
Περιγραφή Οράματος: Να χαρίσουμε έμπνευση και καινοτομία σε κάθε αθλητή* στον κόσμο.
*Αν έχετε σώμα, είστε αθλητής.
Χρήσιμος σύνδεσμος για περισσότερα παραδείγματα:
https://www.oberlo.com/blog/inspiring-mission-vision-statement-examples