Σχέδιο δράσης

Απομένουν ακόμα δύο βήματα πριν απαντήσουμε στο ερώτημα «Πώς θα φτάσουμε σε αυτό το αποτέλεσμα;».

Αφού προσδιορίσετε τον στρατηγικό σκοπό και τους στόχους της οργάνωσής σας, θα πρέπει να συζητήσετε με την ομάδα σας για τον τρόπο με τον οποίο θα τους επιτύχετε. Τα βήματα για την υλοποίησή τους μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο αποτελούν το «σχέδιο δράσης». Για να σας βοηθήσουμε να το καταστρώσετε, έχουμε ετοιμάσει για εσάς έναν βασικό πίνακα που θα πρέπει να συμπληρώσετε για καθέναν από τους επιμέρους στόχους σας, και περιλαμβάνει:

ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ ΚΑΙ ΚΟΛΠΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΟΥ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ

Στο σημείο αυτό είστε έτοιμοι να αναπτύξετε το στρατηγικό σχέδιο της οργάνωσής σας. Θυμηθείτε αυτό:

«Αν αποτύχετε να σχεδιάσετε σημαίνει ότι σχεδιάζετε να αποτύχετε!»

Άλαν Λακέιν – Alan Lakein

Τέλος, θα θέλαμε να μοιραστούμε μαζί σας ορισμένες αρχές που θα πρέπει να τηρήσετε κατά την ανάπτυξη του στρατηγικού σας σχεδίου:

1. Η ιδέα της ανάπτυξης ενός στρατηγικού σχεδίου θα πρέπει να υποστηρίζεται, ή ακόμη καλύτερα να πηγάζει από την κορυφή της διαχειριστικής πυραμίδας της οργάνωσής σας.
2. Μοιραστείτε τη διαδικασία – εντάξτε όλα τα άτομα της οργάνωσής σας, από τους επικεφαλής μέχρι τους εθελοντές. Αναλογιστείτε ακόμα την ένταξη των συνεργατών, των σχετικών φορέων ή των χρηματοδοτών σας. Ίσως ενισχύσουν τη διαδικασία του στρατηγικού σχεδιασμού σας, ιδίως όμως θα αποκτήσουν μια αίσθηση συμμετοχής στη δημιουργία του.
3. Μάθετε από τα λάθη του παρελθόντος και πάρτε παράδειγμα από άλλες ΜΚΟ. Αφιερώστε χρόνο στην ανάλυση παλιών αστοχιών και τη μελέτη στρατηγικών σχεδίων, επιτυχιών και αποτυχιών άλλων οργανώσεων, προκειμένου να αποφύγετε τα λάθη και να καταστρώσετε ένα καλύτερο σχέδιο.
4. Εκτός από το να ακολουθήσετε μια ανοιχτή σε όλους διαδικασία, φροντίστε να την διατηρήσετε πρακτική, απλή και κατανοητή.
5. Η αξία του στρατηγικού σχεδιασμού δεν έγκειται στην έγγραφη αποτύπωσή του, αλλά στην πρακτική εφαρμογή του. Χρησιμοποιήστε το στις καθημερινές σας εργασίες!
6. Οργανώστε ετήσιες συναντήσεις για την αναθεώρηση του στρατηγικού σχεδίου. Ενδέχεται να έχετε επιτύχει τους στόχους σας και να πρέπει να προσδιορίσετε νέους ή να διαπιστώσετε ότι ορισμένοι από αυτούς δεν είναι υλοποιήσιμοι και επιδέχονται μεταβολών.
7. Να είστε θαρραλέοι! Κάποιες αποφάσεις ίσως φαίνονται δύσκολες, αλλά απαραίτητες για να εκπληρώσετε το όραμά σας.

Objectives are directly linked to the goals and should be expressed in concrete, measurable terms. An objective is something that can be documented; it’s factual and observable. Objectives measure the actions and outcomes/results you have decided you need to enable goal to be achieved.

Καλή επιτυχία στην κατάστρωση του στρατηγικού σας σχεδίου!