Do dokončnega odgovora na vprašanje »Kako pridemo do tja?« nas ločita še dva koraka.
Prvi je akcijski načrt.
Ko so strateški dolgoročni cilji in njihovi vmesni cilji določeni, se morate s svojim kolektivom pogovoriti o tem, kako jih boste dosegli. Postopni načrt za doseganje ciljev v določenem časovnem okvirju se imenuje akcijski načrt. Da bi vam pomagali pri oblikovanju akcijskega načrta, smo pripravili osnovno table, ki jo morate izpolniti za vsakega od ciljev, in ki vsebuje naslednje podatke:
- Katere aktivnosti boste izvedli, da bi dosegli svoje cilje;
- Katere rezultate pričakujete od teh aktivnosti;
- Kdo bo vodil oz. koordiniral posamezno aktivnost;
- Do kdaj je potrebno realizirati vsako od aktivnosti.
Drugi korak so viri za uresničitev tega načrta.
Ko zaključite z izdelavo svojega akcijskega načrta, si vzemite čas, da ponovno pregledate vaše organizacijske zmogljivosti in vire. Preverite, ali je vaš strateški načrt realističen in uresničljiv. Ugotovite lahko, da je vaš načrt z viri, ki jih imate na razpolago, uresničljiv ali ne. V primeru, da ocenite, da načrt ni uresničljiv, boste morali sprejeti določene odločitve preden zaključite z oblikovanjem strategije:
- Ali obstaja možnost, da povečate svoje vire z namenom uresničitve strateškega načrta in kako?
- Če taka možnost ne obstaja, je pred vami težka naloga prioritiziranja strateških ciljev. Pri tem bodite pogumni in odločni
NASVETI IN TRIKI ZA PROCES STRATEŠKEGA NAČRTOVANJA
Zdaj ste pripravljeni za oblikovanje strateškega načrta za vašo organizacijo. Ne pozabite:
»Pomanjkanje načrtovanja je načrtovanje neuspeha.«
Alan Lakein
Na koncu bi radi z vami delili še nekaj misli, ki vam lahko pridejo prav ob razvijanju strateškega načrta.
- Ideja za oblikovanje strateškega načrta naj bo vsaj podprta s strani vodstva organizacije, idealno pa je, če ideja od njih pride.
- Proces delite z drugimi – zagotovite udeležbo čim širšega kroga ljudi v organizaciji v procesu strateškega načrtovanja, od vodstva do prostovoljcev. Pomislite tudi na vključevanje partnerjev, deležnikov ali financerjev. Slednji lahko v proces vnesejo dodano vrednost, hkrati pa razvijejo občutek lastništva.
- Učite se iz svojih preteklih napak in/ali napak drugih organizacij. Če posvetite nekaj časa analizi svojih starih napak ali pregledu strateških načrtov drugih organizacij in z njimi povezanih uspehov in neuspehov, se lahko izognete podobnim napakam in oblikujete boljši načrt.
- Proces naj ne bo samo vključujoč, temveč tudi praktičen, preprost in razumljiv za vse.
- Vrednost strateškega načrtovanja ni v oblikovanju dokumenta, temveč v njegovi praktični implementaciji. Uporabljajte ga pri vsakdanjem delu!
- Enkrat na leto preglejte svoj strateški načrt. Lahko se namreč zgodi, da boste uresničili svoje cilje in bo zato potrebno oblikovati nove, ali pa boste ugotovili, da nekateri cilji niso uresničljivi in so zato potrebni spremembe.
- Bodite pogumni! Nekatere odločitve bodo verjetno težke. Vendar pa je vaš cilj uresničiti vašo vizijo, zato so tudi take odločitve potrebne.
Veliko sreče pri ustvarjanju vašega strateškega načrta!😊