Plan d’action

Il y a encore deux étapes pour finir de répondre à la question « Comment y arriver ? ».

Après avoir établis les buts et objectifs stratégiques, vous devriez pensez avec votre équipe à comment les accomplir. Les étapes à entreprendre pour accomplir les buts et objectifs dans un cadre temporel défini s’appellent le plan d’action. Pour préparer votre plan d’action, nous vous proposons un tableau basique que vous devriez remplir :

• Quelles sont les activités que vous allez entreprendre pour accomplir votre objectif ;

• Quels sont les résultats attendus suit aux activités précitées ;

• Qui sera responsable pour la gestion de ces activités ;

• Quel est le délai pour la réalisation de vos activités.

Avant de finaliser votre plan d’action, il faut revenir et réfléchir aux capacités et ressources dont vous disposez au sein de votre organisation. Vérifiez si votre plan stratégique est réaliste et s’il peut être accompli. Vous pourrez donc confirmer ou pas que votre plan peut être accompli avec les ressources dont vous disposez. Si un scénario alternatif existe, il faut prendre des décisions avant de finaliser votre stratégie :

1. Serait-il possible d’aggrandir les ressources pour accomplir votre plan stratégique et comment ?
2. Si la réponse est non, des choix difficiles de priorisation de buts stratégique vous atrendent. Soyez courageux dans la prise de décision.

CONSEIL ET ASTUCES POUR FAIRE UN PLAN STRATEGIQUE

Maintenant, vous êtes prêts à développer un plan stratégique de votre organisation. Souvenez-vous :

« Echouer dans la planification, c’est planifier son échec »

Alan Lakein

A la fin, nous aimerions partager avec vous quelques principes que vous devriez garder en tête pendant le processus du développement de votre plan stratégique :

1. L’idée du développement d’un plan stratégique devrait être soit soutenue soit, encore mieux, initiée par les cadres uspérieurs de votre organisation ;

2. Partagez le processus – impliquez toutes les personnes concernées, des leaders aux bénévoles. Il est important aussi de partager le processus avec vos partenaires, décideurs ou donateurs. Ils peuvent apporter une valeur ajoutée à votre processus de planification, et encore plus important, ils peuvent se l’approprier ;

3. Apprenez de vos erreurs du passé ou des exemples d’autres ONGs. Le fait de prendre du temps pour analyser les erreurs du passé ou passer en revue des plans stratégiques, succès et échecs d’autres organisations peut vous aider à éviter les erreurs et créer un bon plan ;

4. En plus de partager le processus, vous devriez aussi le rendre pratique, simple et compréhensible pour tout le monde.

5. La valeur de la planification stratégique n’est pas dans la possession d’un document, mais dans son implémentation. Utilisez le plan dans votre travail quotidien !

6. Organisez des rencontres annuelles pour revoir votre plan stratégique. Il se peut que vous ayez déjà accompli vos objectifs et qu’il faut en créer d’autres, ou que l’accomplissement d’un certain objectif n’est plus réaliste et nécessite un changement.

7. Soyez braves ! Certaines décisions peuvent sembler être difficiles à prendre. Néanmoins, votre but final est d’atteindre votre vision et cette approche est donc nécessaire.

Bonne chance dans la création de votre plan stratégique!