Glavno vprašanje sporočanja, kako se prebiti skozi nered?
Učinkovita komunikacija je nujnost kakršnih koli odnosov, bodisi med posamezniki, neformalnimi skupinami, med voditelji in ljudmi, ki jih upravljajo, in seveda med podjetji in njihovimi strankami.
Pogosto se zgodi, še posebej v dobi, ko imamo na voljo množico različnih načinov komuniciranja, da nagibamo k prekompliciranim izkušnjam občinstva, če poskušamo premalo ali preveč poskušati.
Stvari gredo na jug, ko se komunikacija prekine, kako se temu izogniti?
Svoje komunikacijsko prizadevanje moramo vzeti resno in poskrbeti za njihovo premišljenost na podlagi naših splošnih ciljev in posebnih potreb prejemnikov naših sporočil.
KRONO – POROČILA
☛ Sporočila so ključna za doseganje vpliva s komunikacijo.
☛ Ključna sporočila ustvarjajo fokus, nadzor in intenzivnost pri vplivanju na ciljno občinstvo.
Mnoge organizacije uporabljajo:
Osrednje splošno sporočilo
Podporna sporočila
“Dokazila”, ki ponujajo varnostno kopijo in / ali več podrobnosti
Seveda se lahko odločite, kaj je za vas najbolj primerno, vendar je pomembno, da:
So usklajeni z večjo sliko – vašo vizijo in namenom
Poravnani so med seboj
Dosledno jih uporabljate
Ključno sporočilo je lahko karkoli, kar želite, da je vsebinsko ali tematsko, saj ste gospodar svojega vesolja, vendar pri njegovem ustvarjanju pomaga slediti nekaterim pravilom, saj temeljijo na številnih, ki niso uspeli in se naučili pred teboj.
Očitno bo vaše občinstvo vaš najboljši kritik in hvaležno je, da je v digitalnem prizoru enostavno in takoj ugotoviti, ali to, kar govorite, odmeva pri vašem občinstvu. Zato preizkusite svojo vsebino s svojo ciljno skupino in jo prilagodite glede na njihove povratne informacije.
Naloga – Pisanje sporočil
Zdaj je prišel čas, da vzamete kolo in ustvarite lastna ključna sporočila ob upoštevanju zgoraj navedenega kontrolnega seznama.
✔ Zberite svojo ekipo – v organizaciji izberite ključne ljudi, ki so zelo seznanjeni z vašimi vrednotami in jih resnično živite vsakodnevno, hkrati pa poskusite vključiti še nekaj bolj vokalnih in / ali bolj kreativnih članov, čeprav morda niso hierarhično na vrhu . Če vidite prostor in potencial, vključite še nekaj novincev – ti bodo prinesli novo perspektivo in to bo vplivalo na stopnjo angažiranosti v organizaciji.
✔ Označite delavnico s ključnimi sporočili kot pomembno in ustvarjalno nalogo, ne pa kot nekaj, kar je treba storiti samo za potrditev polja. Če je mogoče, poskusite to storiti zunaj svojih pisarn ali če bivate tam, spremenite nekaj v nastavitvi tistega dne. Kup balonov bi bil morda dovolj. Zmehčali bodo vzdušje in ustvarjali kreativne sokove.
✔ Posvetite dovolj časa in potrpljenja, da razpravljate o različnih mnenjih.
✔ Ostanite odprti in ne do resnih.
✔ Razmislite o razlikah in podobnostih med vašo ciljno publiko in se poskusite prebiti v njihove čevlje. Lahko celo povabite nekaj svojega ciljnega občinstva na kratek intervju, kot je seansa, bodisi preden začnete ustvarjati sporočila, da dobite njihovo vnos, ali ko imate nekaj, s čimer želite, da preverite, ali je razumljivo in vplivno.
✔ Čeprav so vaša ključna sporočila morda zelo pomembna in formalna, jih lahko svobodno prenašate na lahkoten način, ki jih bodo uporabniki ali donatorji veliko bolje sprejeli.
✔ Karkoli že storite, ne bodite dolžni do smrti😊