Όπως ακριβώς υπάρχει μεγάλη ποικιλία στην ερμηνεία της έννοιας «στρατηγική», το ίδιο συμβαίνει και με την προσέγγιση του στρατηγικού σχεδιασμού. Δεν υπάρχει μία μόνο απλή και προτιμώμενη μεθοδολογία, αλλά η διαδικασία διαφέρει ανά οργάνωση. Ωστόσο, μετά από ανάλυση των πρακτικών που εφαρμόζονται σε οργανώσεις νέων σε όλη την Ευρώπη, έχουμε δημιουργήσει μια ενιαία μεθοδολογία που θα σας οδηγήσει βήμα βήμα στην επιτυχία. Ωστόσο, καλό είναι να είστε πάντα ανοιχτοί σε νέες ιδέες από τους συνεργάτες σας και να προσπαθείτε να προσαρμόζετε αυτήν την προσέγγιση στη φιλοσοφία και τις ανάγκες της οργάνωσής σας.
Το στρατηγικό σχέδιο αποτελείται από διάφορα στοιχεία, τα οποία συνοψίζονται στις παρακάτω ερωτήσεις:
Ποιοι είμαστε;
Σε ποιο σημείο βρίσκεται η οργάνωσή μας αυτήν τη στιγμή;
Σε ποιο σημείο θα θέλαμε να βρίσκεται στο μέλλον;
Τι πρέπει να κάνουμε για να φτάσουμε εκεί;
Στις επόμενες σελίδες θα σας καθοδηγήσουμε με ειδικές μεθόδους, ώστε να μπορείτε να απαντήσετε στις παραπάνω ερωτήσεις.
Συμβουλή: Κατά τη διάρκεια του στρατηγικού σχεδιασμού της οργάνωσής σας καλό είναι να συμπεριλάβετε στη διαδικασία όλα τα άτομα που συμμετέχουν σ’ αυτήν με οποιονδήποτε τρόπο. Με άλλα λόγια, να συμπεριλάβετε τα άτομα που αποτελούν την κορυφή της διαχειριστικής πυραμίδας, τους εθελοντές, αλλά και τους αποδέκτες των υπηρεσιών σας, τους αρμόδιους φορείς και χρηματοδότες (εάν αυτό είναι εφικτό). Με τον τρόπο αυτό θα καταφέρετε:
Αν και δεν υπάρχει ειδικός κανόνας που να εξηγεί πώς ακριβώς πρέπει όλοι οι παραπάνω να συμπεριληφθούν στη διαδικασία αυτή, η περαιτέρω συζήτηση με τους συνεργάτες σας θα σας οδηγήσει με βεβαιότητα στον τρόπο εφαρμογής της.
- Να καταστρώσετε μια ακριβέστερη και πιο ρεαλιστική στρατηγική.
- Να δημιουργήσετε δεσμούς εμπιστοσύνης μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών.
- Να αναπτύξετε το αίσθημα της δέσμευσης και αφοσίωσης των εμπλεκόμενων μερών, που θα θεωρούν πλέον τη στρατηγική ως δικό τους δημιούργημα.
Και τώρα…ας ξεκινήσουμε τη δημιουργία του στρατηγικού σχεδίου της οργάνωσής σας!