Μόλις ολοκληρώσετε τον σχεδιασμό, θα πρέπει να ξεκινήσετε την εφαρμογή του, βρίσκοντας κατ’ αρχήν τους κατάλληλους εθελοντές. Για να γίνει αυτό, ανατρέξτε στον ρόλο των εθελοντών. Η περιγραφή της εθελοντικής εργασίας θα πρέπει να περιλαμβάνει τα παρακάτω στοιχεία:
- Τον τίτλο της εκάστοτε θέσης εθελοντή.
- Τον σκοπό της θέσης σε σχέση με την αποστολή των εθελοντών και τους στρατηγικούς σας στόχους.
- Σαφώς προσδιορισμένες εργασίες που θα πρέπει να εκτελέσουν.
- Τον χαρακτήρα-προφίλ του εθελοντή που αναζητάτε (προσόντα, ικανότητες, αξίες).
- Τον χρόνο που χρειάζεται να αφιερώσει στην οργάνωσή σας.
- Τα οφέλη που θα προσφέρει η οργάνωσή σας στους εθελοντές (ικανότητες που θα αποκτήσουν με τη βοήθειά σας, εκπαίδευση που θα λάβουν, πιστοποιητικά που θα τους απονεμηθούν κλπ.)
- Τις υπάρχουσες δομές παρακολούθησης της εθελοντικής τους εργασίας.
- Το όνομα και τις αρμοδιότητες του διαχειριστή των εθελοντών.
Δηλώνοντας τα παραπάνω με σαφήνεια θα βοηθήσετε τους υποψήφιους εθελοντές να γνωρίσουν τα οφέλη τους, αλλά και τις προσδοκίες που έχει η οργάνωσή σας από αυτούς. Θα βοηθήσει όμως και την ίδια την οργάνωσή σας να συντονίσει καλύτερα τη διαδικασία, να παρακολουθεί την εξέλιξή της, να την αναθεωρεί και επαναπροσδιορίζει, να την βελτιώνει και να συνεχίζει την πορεία προς το όραμά της.
Όλα τα παραπάνω εφαρμόζονται στην περίπτωση που αναζητάτε εθελοντές με συγκεκριμένα προσόντα για να ενισχύσουν την οργάνωσή σας σε κάποιες συγκεκριμένες πτυχές της. Ωστόσο, αν πρόκειται να πραγματοποιήσετε μια δράση και χρειάζεται να προσελκύσετε έναν μεγάλο αριθμό εθελοντών ανεξαρτήτως προσόντων, τότε θα πρέπει αναλόγως να προσαρμόσετε και την παραπάνω διαδικασία.
Χρησιμοποιήστε όλα αυτά τα στοιχεία για να συντάξετε μια ανοιχτή πρόσκληση ενδιαφέροντος εθελοντών. Να θυμάστε ότι αυτή η πρόσκληση θα πρέπει να είναι σαφής, συγκεκριμένη, αλλά και με έμπνευση – αυτό χρειάζονται όσοι έρχονται να εργαστούν για την οργάνωσή σας με οδηγό τους τις προσωπικές τους αξίες. Αποφασίστε πώς θέλετε να κοινοποιήσετε την πρόσκληση: κοινωνικά δίκτυα, ιστοσελίδες, συλλόγους νέων, σχολεία κλπ.
Επίσης, θα πρέπει να έχετε κατά νου και με ποιον τρόπο πρόκειται να τους επιλέξετε. Αυτές είναι μερικές από τις τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεμονωμένα ή συνδυαστικά:
- Αίτηση εγγραφής – φροντίστε να την έχετε προετοιμάσει εκ των προτέρων.
- Επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος.
- Συνέντευξη – προετοιμάστε την εκ των προτέρων για να μάθετε αυτά που χρειάζεστε.
- Συστάσεις.
- Τεστ λογικής κλπ.
➤ Τέλος, επιλέξτε τους εθελοντές και προσκαλέστε τους να συμμετάσχουν στις δράσεις σας!