Ayant effectuée la planification, vous devriez la mettre en oeuvre. Au début, vous devriez trouver des bénévoles convenables. Pour ce faire, revenons sur le rôle des bénévoles. Le descriptif du travail d’un bénévole devrait contenir les éléments suivants :
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Le titre de la position du bénévole ;
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Le but de cette position et son lien avec la mission du bénévole et vos buts stratégiques ;
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Une liste de tâches qu’il/elle exercera clairement définie ;
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Le profil du bénévole que vous recherchez (connaissances, compétences, valeurs) ;
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Le temps que le bénévole consacrera au travail au sein de votre organisation ;
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Une liste de bénéfices que votre organisation fournira aux bénévoles (compétences qu’ils vont acquérir, formation qu’ils pourront suivre, certificats, etc.) ;
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Surveillances des mesures mise en place pour le suivi de la performance des bénévoles ;
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Nom et tâches de la personne en charge de gérer le/s bénévole/s.
En rendant les choses claires au plus possible, ceci aidera le/la bénévole à comprendre ce qu’il/elle peut obtenir et qu’elles sont les attentes de l’organisation vis-à-vis de lui/elle. Mais aussi, ceci aidera votre organisation a coordonner le processus plus facilement et assurer le suivi du progrès effectué, revoir et redéfinir le processus, l’améliorer et continuer le travail sur la voie de votre mission.
Tout ce qui est mentionné dessus est applicable quand vous êtes à la recherche de bénévoles avec certaines compétences afin de soutenir votre travail dans certains aspects de votre organisation. Cependant, si vous avez une activité qui nécessite un plus grand nombre de bénévoles, indépendamment de leurs compétences, le précité devrait être adapté à la situation.
Utilisez ce descriptif pour produire un appel inspiratif pour recruter des bénévoles. Souvenez-vous, cet appel devrait être clair, concis et motivant – les personnes qui viendront travailler pour votre organisation sont intéréssés par ses valeurs et vous êtes dans l’obligation de les inspirer. Prenez une décision sur les voies par lesquelles vous diffuserez l’appel – réseaux sociaux, sites web, clubs de jeunes, écoles, etc.
Aussi, vous devriez pensez aux modalités de sélection des bénévoles. Vous pouvez utiliser et combiner certaines techniques comme :
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Formaulaire de candidature – il faudrait qu’il soit développer avant le lancement de l’appel ;
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Lettre de motivation ;
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Entretien – préparez des questions ;
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Recommandations ;
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Tests de logique, etc.
➤ A la fin, sélectionnez vos bénévoles et invitez-les à vous rejoindre dans votre travail !