Kada ste završili planiranje, treba da sprovedete taj plan u djelo. Prije svega treba da pronađete odgovarajuće volontere. Da bismo to uradili, moramo se vratiti na definiciju uloga volontera. Opis volonterskog posla treba da sadrži sledeće elemente:
- ime volonterske pozicije;
- svrhu te pozicije u odnosu na volontersku misiju i opšte strateške ciljeve organizacije;
- jasno definisane zadatke koje će volonter obavljati;
- profil volontera koji tražite (vještine, kompetencije, vrijednosti);
- vreme koje će volonter posvetiti radu u Vašoj organizaciji;
- listu benefita koje će volonteri imati od Vaše organizacije (znanja koje ćete im pomoći da steknu, treninge koje će moći da pohađaju, sertifikate koje će dobiti itd.);
- načine nadzora i praćenja radnog učinka volontera;
- ime i pozicija osobe koja je zadužena za upravljanje volonterima.
Ako ove stavke definišete što jasnije, volonteri će tačno znati šta mogu da očekuju od Vaše organizacije i šta Vi očekujete od njih. Takođe, pomoći ćete svojoj organizaciji da lakše koordiniše proces, da prati njegov napredak, da ga revidira i redefiniše, poboljša i nastavi ka vašoj viziji.
Sve gore navedeno važi za situaciju kada tražite volontere sa određenim vještinama koje su potrebne kao podrška Vašoj organizaciji u nekom aspektu. Međutim, ako Vam je za određene aktivnosti potrebno da privučete veliki broj volontera bez obzira na njihove kompetencije, onda gornju listu treba da prilagodite datoj situaciji.
Koristite ovo objašnjenje da biste kreirali inspirativan poziv za volontere. Zapamtite: poziv treba da bude jasan i koncizan, a ipak da motiviše – ljude koji dolaze da rade za Vašu organizaciju pokreću vrijednosti i zato morate da ih inspirišete. Odlučite kako ćete raširiti informaciju o ovom pozivu – društvene mreže, web stranice, omladinski klubovi, škole itd.
Takođe treba da imate na umu na koji način želite da odaberete volontere. Ovo su neke od tehnika selekcije koje možete da koristite ili kombinujete:
- Prijavni formular – razvijte aplikaciju unaprijed;
- Motivaciono pismo;
- Intervju – pripremite pitanja u skladu sa tim što želite da saznate;
- Preporuke;
- Logički testovi, itd.
➤ Na kraju, odaberite svoje volontere i pozovite ih da Vam se pridruže u radu!