Al termine della pianificazione, dovete metterein pratica il vostro piano. Per farlo dovete iniziare trovando i giusti volontari. E per farlo dovete tornare a definire il loro ruolo. La descrizione del lavoro dei volontari devei contenere i seguenti elementi:
- Posizione/ruolo del volontario;
- Scopo di quell ruolo in relazione alla mission deivolontari e alle finalità strategiche;
- Obiettivi e compiti chiaramente definiti;
- Profilo del volontario che state cercando (abilità, competenze, valori);
- Tempo che il volontario dovrà dedicare all’organizzazione;
- Lista dei benefici per i volotnari dell’associazione (competenze che potranno acquisire, formazione, certificate, etc);
- Procedure di monitoraggio e valutazione delle performance dei volontari;
- Nomi e compiti della persona incaricata di gestire i volontari.
Definire in modo chiaro la loro posizione aiuterà i volontari a capire le aspettative che avete verso di loro e aiuterà anche l’organizzazione ad integrarli nelle attività più facilmente, continuando così a perseguire la sua visione.
I suggerimenti precedent sono applicabili quando si cercano volontari con abilità specifiche per supportare l’organizzazione in un’area particolare. Tuttavia, se dovete raccogliere un grande numero di volontari per qualche grande evento/attività, a prescindere dalle competenze, dovete adattare la metodologia proposta alla situazione.
Usate la descrizione per creare una call stimolante per nuovi volontari. Questa call deve essere chiara, consica e stimolante – le persone devono essere ispirate e invogliate a sostenere i valori della vostra associaizone. Decidete verso chi volete diffondere la call – social networks, pagine web, centri giovani, scuole, etc.
Inoltre dovete considerare il modo in cui volete selezionare i volontari. Potete utilizzare alcune tecniche come:
- Application form – preparate in anticipo il modello;
- Lettera motivazionale;
- Colloqui – preparate una lista di domande da fare;
- Raccomandazioni;
- Test di logica, etc.
➤ E infine selazionate I volontari ed invitate ad unirsi a voi nel lavoro dell’organizzazione!