Ko zaključite z načrtovanjem, morate izdelani načrt tudi implementirati. Na začetku morate seveda najti primerne prostovoljce. Zato se začasno vrnimo na vlogo prostovoljcev. Opis njihovega dela naj vsebuje naslednje elemente:
- Ime prostovoljske pozicije;
- Namen te pozicije, ki naj izhaja iz poslanstva prostovoljcev in strateških ciljev;
- Jasno definirane naloge;
- Profil prostovoljca (veščine, kompetence, vrednote);
- Čas, ki ga bo prostovoljec moral posvetiti organizaciji;
- Seznam ugodnosti, ki jih bo prostovoljec imel (kompetence, ki jih bo razvil, usposabljanja, ki se jih bo udeležil, certifikati, ki jih bo prejel itd.);
- Kako boste sledili napredku prostovoljca;
- Ime in naloge osebe, ki bo vodila prostovoljce.
Če boste te elemente jasno definirali, bo to potencialnim prostovoljcem pomagalo razumeti, kaj vse bo pridobil s to izkušnjo in kaj pričakujete od njega. Hkrati pa bo to vaši organizaciji pomagalo lažje koordinirati celoten proces in slediti napredku, po potrebi na novo definirati določene elemente, jih izboljšati in nadaljevati z vašim poslanstvom.
Kar je bilo opisano do sedaj, vam bo večinoma pomagalo, če boste iskali posamezne prostovoljce, ki imajo določene veščine, ki jih vaša organizacija potrebuje. Če pa za neko aktivnost potrebujete večje število prostovoljcev, ne glede na njihove kompetence, morate zgornji opis prilagoditi tej potrebi.
Ta opis uporabite za oblikovanje navdihujočega razpisa za prostovoljce. Ta naj bo jasen, jedrnat in hkrati motivacijski – ljudje, ki bodo prišli delati kot prostovoljci, so vodeni s strani svojih vrednot, zato jih morate motivirati. Dobro tudi premislite, kje boste objavili ta razpis – na družbenih omrežjih, spletnih straneh, v mladinskih centrih, šolah ipd.
Ne pozabite pripisati, kako boste izbrali svoje prostovoljce. Nekatere tehnike, ki so vam na voljo in jih med seboj lahko tudi kombinirate, so:
- Prijavnica (oblikujte jo vnaprej);
- Motivacijski pismo;
- Intervju (vprašanja pripravite vnaprej);
- Priporočila;
- Logični testi itd.
➤Na koncu tega procesa izberite svoje prostovoljce in jih povabite, naj se vam pridružijo!