Iniziamo questo viaggio verso l’Internal Makeover della tua associazione con il documento fondamentale del settore del business: il piano strategico. C’è una famosa frase dello scrittore francese Antoine de Saint-Exupery, che dice:
“ Un obiettivo senza un piano è solo un desiderio”
Le imprese, consapevoli di questo, investono molti sforzi nella realizzazione di un piano strategico che le aiuti a raggiungere i loro obiettivi – vendere un prodotto, realizzare dei servizi etc. Al contrario le associazioni, pur avendo specifici obiettivi e mission, raramente usano piani strategici funzionali. In molto casi le ONG non hanno familiarità con il piano strategico e il suo sviluppo. Di conseguenza, queste organizzazioni spesso “escono dal seminato”, implementando progetti che non sono direttamente connessi ai loro obiettivi. Forse questo può essere utile per assicurarsi supporto finanziario a breve termine o per acquisire esperienza in alcuni ambiti, tuttavia se non è parte della strategia questa dispersione di risorse e tempo può allontanare l’organizzazione dai suoi obiettivi. Ecco perchè un piano strategico dettagliato è necessario, ma è anche più importante, nel momento del suo sviluppo, attenersi a quel piano.
Naturalmente le imprese possono assumere esperti per sviluppare i piani strategici, mentre spesso le ONG non hanno le risorse per farlo. Questa è una delle ragioni principali che ci hanno spinto a realizzare questo Manuale, per supportare le organizzazioni come la vostra a sviluppare un piano che le guidi al raggiungimento dei suoi obiettivi.
►Definizioni◄
Prima di addentrarci nel processo di pianificazione strategica, dobbiamo “sintonizzarci” sulla definizione di piano strategico. Quando lavorerete con il vostro team, assicuratevi che all’inizio del processo tutti abbiano ben compreso cosa si intende quando si parla di pianificazione strategica.
Ci sono diverse definizioni di strategia da cui iniziare. Secondo Google la strategia è. There are many definitions of strategy on which you may find if starting to search. According to Google, strategy is:
Per dirlo in alter parole, la strategia è la cornice di riferimento per tutte le decisioni prese dalla tua organizzazione che l’aiuteranno a raggiungere la sua missione. Oltre a questo, la pianificazione strategica è un processo di creazione di documenti che aiutino a mettere sulla carta gli elemtni essenziali della tua strategia. Vi porterà da “Dove siamo ora” a “Dove vorremmo andare”. Quel documento contiene tutti gli elementi necessari all’organizzazione per prendere decisioni coerenti nei prossimi due anni. Spesso i piani strategic sono pensati per un periodo da 2 a 5 anni, ma questo può variare a seconda dell’associazione. Qualcuno sostiene che non è necessario mettere per iscritto la strategia, tuttavia avere un unico documento che la raccolga può offrire diversi vantaggi:
- potete consultarla quando dovete prendere decisioni;
- garantisce che tutti nell’associazione condividano il percorso per raggiungere una prospettiva organizzativa. Anche gli ultimi arrivati nel team potranno conoscere facilmente gli obiettivi dell’organizzazione;
- aumenta lo spirito di lavoro di squadra del tuo team;
- facilita le buone relazioni con i donatori/finanziatori;
- i progetti implementati saranno orientati verso la tua mission come unica direzione;