Planning stratégique

Nous allons commencer le MakeOver interne de votre ONG par un document clé du secteur d’affaires – un plan stratégique. Il y a une citation très connue d’Antoine de Saint-Exupery, qui dit :

« Tout objectif sans plan n’est qu’un souhait »

Les entreprises, bien conscientes de cette vérité, investissent beacoup en création de plans stratégiques, ce qui les aide à accomplir leurs missions – vendre des produits, fournir leurs services, etc. De l’autre côté, les organisations, même si elles ont leurs propres objectifs et missions, disposent rarement de plans stratégiques fonctionnels. Dans la plupart des cas, les ONGs ne connaissent pas ce que sont que les plans stratégiques ni comment les développer. Ce qui en ressort, c’est que ces organisations sont souvert « hors phase » dans l’implémentation des projets qui ne sont pas directement liés à leurs objectifs. Cette situation pourrait éventuellement assurer un soutien financier à court terme ou certaines expériences dans un domaine de travail, mais si elle n’est pas partie intégrante d’une stratégie, il s’agit d’une perte de ressources et de temps et peut vous éloigner de vos missions. C’est pour cela qu’un plan stratégique détaillé vous est indispensable, et encore plus important – une fois développer, il faut qu’il soit respecté.

Evidemment, les entreprises peuvent engager un expert pour les aider à developper leurs plans stratégiques, alors que les ONGs disposent de ressources financières limitées. Cette dernière constation est une des nombreuses raisons qui nous a incités à développer cette boite à outil, afin de soutenir les organisations comme la votre à développer des plans stratégiques qui vous guideront dans le processus de réalisation de vos missions.

Définitions


Avant de rentrer dans le processus de la planification stratégique, nous devrions être « sur la même longueur d’ondes » quant à la définition du planning stratégique. Dans un travail d’équipe, il faut s’assurer au début du processus que tout le monde soit au clair concernant la définition du planning stratégique.


Il y a beaucoup de définitions sur ce que c’est que le planning stratégiques. Selon Google, la stratégie, c’est: Un plan d’action créé pour accomplir une mission générale ou à long terme.

En d’autres termes, la stratégie est un cadre pour toutes les décisions faites par votre organisation dans le but d’accomplir votre mission. Par-dessus cela, la planification startégique est un processus de production d’un document qui vous aide à poser les plus importants points de votre stratégie sur papier. Ce document vous mènera du point « où vous êtes » au point « où vous souhaiter venir ». Il contient tous les éléments qui vous aideront à prendre des décisions cohérentes dans votre travail pour plusieurs années à venir. Les stratégies sont souvent établies pour des périodes de 2 à 5 ans, mais ceci dépend de l’organisation. Certains considèrent que la stratégie ne doit pas obligatoirement être écrite, mais votre organisation peut pleinement bénéficier de la possession d’un tel document :

  • Vous pourrez toujours vous y référer au moment de la prise de décisions ;

  • Vous pourrez vous assurer que tous les agents de votre orgnisations sont sur la même voie dans l’accomplissement de la vision commune. En cas de nouveaux arrivants, ce document facilite son intégration en lui fournissant les éléments clés sur votre mission et voie pour l’accomplir ;

  • Il vous aidera à créer ou améliorer l’esprit d’équipe au sein de votre organisation ;

  • Vous établirez plus facilement des relations avec vos donateurs ;

  • Les projets que vous implémentez iront tous dans la même direction – celle de votre mission ;

  • Il vous aidera à prendre de meilleures décisions sur l’investissement du temps, de l’argent et des ressources humaines dans votre travail.

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